הזמנות רכש: עדכון תאריך אספקה אוטומטית בזמן אמת

בעולם העסקי המודרני, מנהלים ועובדים מתמודדים עם אתגרים רבים בניהול הזמנות רכש. אחד האתגרים המרכזיים הוא צורך בעדכון תדיר של תאריכי אספקה. סטטיסטיקות מראות כי בכ-40% מהמקרים, מועדי האספקה משתנים לאחר ההזמנה, דבר המצריך עדכונים תכופים ומייגעים.

עדכון ידני של תאריכי אספקה במאות הזמנות רכש יכול להיות פרויקט מאתגר ולעיתים קרובות גם בלתי אפשרי. זהו תהליך שאינו רק מזמן אלא גם פתוח לטעויות אנוש. כאן נכנסת לתמונה דוקונברט – פתרון טכנולוגי חדשני שמקל על תהליך זה.

DOConvert מאפשר לך לעדכן את פרטי הרכישה באופן אוטומטי וללא מאמץ. המערכת מתממשקת עם מגוון רחב של אמצעי תקשורת, כולל דואר אלקטרוני או תיקיית רשת ואפילו קולטת מסמכים סרוקים. כאשר ספקים מעדכנים את פרטי המסירה, העדכונים מתבצעים באופן אוטומטי במערכת ה-ERP שלך.

התוצאה? עדכוני תאריכי אספקה בזמן אמת, שמאפשרים לך לשמור על קשר עדכני ומדויק עם הלקוחות שלך. אין עוד צורך לבזבז שעות על עבודה ידנית או להתמודד עם טעויות אנוש בעדכונים. עם דוקונברט, אתה יכול להציע שירות לקוחות מעולה, מעודכן ומהיר, שישאיר את הלקוחות שלך מרוצים ומעודדים להמשיך לעבוד איתך. לצד ניהול תוכנית רכש שיכולה להסתמך על נתונים אונליין

Process overview

DOConvert revolutionizes B2B communications with cutting-edge technology that automates data extraction – a platform that extracts relevant data from any document type and integrates the data into your digital records system, without human intervention.
Our advanced technology automatically maps, recognizes, parses and processes data from complex documents in mere seconds, enhancing operational speed, boosting efficiency, and drastically reducing your costs.

With DOConvert, you are “hands-free.” You no longer need to copy/paste, or retype critical information embedded in your documents. Data contained in emails, purchase orders, invoices, and much more can be extracted and entered into existing systems in seconds.
Gone is the cumbersome, time-consuming, error-prone, data entry, saving you and your company time and money.

DOConvert revolutionizes B2B communications with cutting-edge technology that automates data extraction – a platform that extracts relevant data from any document type and integrates the data into your digital records system, without human intervention.
Our advanced technology automatically maps, recognizes, parses and processes data from complex documents in mere seconds, enhancing operational speed, boosting efficiency, and drastically reducing your costs.

Additional case studies

Subscribe to receive tips and product updates

Get our updates to your inbox