אינפינה: קליטת הזמנות לקוח בצורה אוטומטית

אינפיניה מובילה בתחום הנייר הממוחזר והאריזה עם מאות לקוחות. לחברה למעלה ממיליון מוצרים, עם מותגים שונים המשמשים את לקוחותיהם וספקיהם, שלכל אחד מהם מספר סניפים.

נקודת כאב: לקוחות שולחים לעתים קרובות בקשות רכישה במגוון רחב של פורמטים שונים. לכל בקשה יש נתונים חשובים שצריך להזין ידנית, לאמת ולהזין למערכת ה-Infor M3 שלהם. Inifinia ניסתה דיגיטציה עם חברה אחרת והפיילוט נכשל עקב שיעורי התאוששות נמוכים.

תוצאות: דוקונברט מאפשרת לאינפיניה לקלוט הזמנות מלקוחות בצורה אוטומטית בכל פורמט. מחלצת במהירות את כל הנתונים החשובים ומכניס אותם למערכת Infor M3. פלטפורמת דוקונברט מתמקדת בפרטים טכניים, כמו מספרים, כמויות ומחירים, אך גם מנתחת כתובות למשלוח בפורמטים שונים ומעבירה אותן לקודים המשמשים להכנת תיעוד משלוח.

ציטוט: “לא חשבנו שזה אפשרי מכיוון שהפתרון הקודם שלנו נכשל. בעזרת דוקונברט, שיפרנו את איכות השירות שאנו מספקים, חסכנו זמן, יעילות מירבית, ונוכל להתמקד במשימות קריטיות יותר למשימה בעסק.” יגל כהן, CIO

Process overview

DOConvert revolutionizes B2B communications with cutting-edge technology that automates data extraction – a platform that extracts relevant data from any document type and integrates the data into your digital records system, without human intervention.
Our advanced technology automatically maps, recognizes, parses and processes data from complex documents in mere seconds, enhancing operational speed, boosting efficiency, and drastically reducing your costs.

With DOConvert, you are “hands-free.” You no longer need to copy/paste, or retype critical information embedded in your documents. Data contained in emails, purchase orders, invoices, and much more can be extracted and entered into existing systems in seconds.
Gone is the cumbersome, time-consuming, error-prone, data entry, saving you and your company time and money.

DOConvert revolutionizes B2B communications with cutting-edge technology that automates data extraction – a platform that extracts relevant data from any document type and integrates the data into your digital records system, without human intervention.
Our advanced technology automatically maps, recognizes, parses and processes data from complex documents in mere seconds, enhancing operational speed, boosting efficiency, and drastically reducing your costs.

Additional case studies

Subscribe to receive tips and product updates

Get our updates to your inbox