אמטל: אוטומציה מהאימייל ל-SAP בשניות

אמטל וחברות הבנות שלה הן מפיצים מורשים של מוצרי הרשת, האבטחה, המחשוב והבידור האלקטרוניים המתקדמים ביותר בעולם. היא משמשת כנציגה הישראלית של כמה מהחברות המובילות בעולם: Cisco, Adva, MAG, Lenovo, Samsung, D-link, Sony PS4 ועוד.

נקודת כאב: עם יותר מאלף נקודות הפצה, Amtel ביקשה לתקן ולהפוך את החשבוניות שלה לאוטומטיות. 25 שעות בחודש הוקדשו להזנת נתונים ידנית ל-SAP, והחברה ביקשה לבצע דיגיטציה של התהליך ולבטל את המערכת המייגעת והנוטה לשגיאות.

תוצאות: עם דוקונברט, מאות חשבוניות אשראי מגיעות למייל ייעודי בפורמט PDF ומנתחות אוטומטית ומוכנסות למערכת ה-SAP של Amtel תוך שניות. Amtel צמצמה את הזנת הנתונים מ-25 שעות בחודש לשעה אחת בחודש. רק ביום הראשון התקבלו ויובאו אלפי הזמנות בקצב מסחרר, מה שפינה אינספור שעות של התערבות אנושית.

ציטוט: “העברנו מאות מסמכים ותוך 3 שניות הכל יובא לתוך SAP בצורה מושלמת. לא האמנתי שזה אפשרי, אבל זה היה”. – לינדה אדטו – סמנכ”לית כספים

Process overview

DOConvert revolutionizes B2B communications with cutting-edge technology that automates data extraction – a platform that extracts relevant data from any document type and integrates the data into your digital records system, without human intervention.
Our advanced technology automatically maps, recognizes, parses and processes data from complex documents in mere seconds, enhancing operational speed, boosting efficiency, and drastically reducing your costs.

With DOConvert, you are “hands-free.” You no longer need to copy/paste, or retype critical information embedded in your documents. Data contained in emails, purchase orders, invoices, and much more can be extracted and entered into existing systems in seconds.
Gone is the cumbersome, time-consuming, error-prone, data entry, saving you and your company time and money.

DOConvert revolutionizes B2B communications with cutting-edge technology that automates data extraction – a platform that extracts relevant data from any document type and integrates the data into your digital records system, without human intervention.
Our advanced technology automatically maps, recognizes, parses and processes data from complex documents in mere seconds, enhancing operational speed, boosting efficiency, and drastically reducing your costs.

Additional case studies

Subscribe to receive tips and product updates

Get our updates to your inbox