קליטת מסמכי יבוא בצורה אוטומטית

בעולם המודרני, יבוא סחורות הוא תהליך רב-שלבי הדורש רמה גבוהה של דיוק ותשומת לב. האתגר המרכזי שעומד בפני חברות רבות הוא הצורך להשוות ולאמת את המידע המצוי במסמכי היבוא כנגד רשומונים, מסמכי עמילי המכס ופרטי הסחורה המיובאת. תהליך זה, שבמהותו ידני ומייגע, כרוך בעבודה פרטנית וארוכה של השוואת נתונים, ועלול להוביל לטעויות אנוש ודיווחים לא מדויקים.

המענה לאתגרים אלו מגיע מחברת דוקונברט, פלטפורמה טכנולוגית מתקדמת המשלבת מיפוי חכם של מסמכים וחילוץ מידע אוטומטי. המערכת מייבאת במהירות את תיקי המכס ממייל או תיקיה משותפת, מנתחת את המסמכים ומתאימה לתבנית שיצרנו מראש, ושואבת באופן אוטומטי את כל המידע הרלוונטי. היא מאמתת את נכונות הנתונים ומייצרת קובץ ייבוא מקושר למערכת ה-ERP התהליך האיטי והמייגע של בדיקה ידנית הופך להיות מהיר, יעיל ומדויק יותר יותר.

השימוש ב-DOConvert הביא לשיפורים משמעותיים בתהליכי יבוא. החברות המשתמשות במערכת דיווחו על חיסכון של מאות שעות עבודה, עלייה בדיוק הנתונים ופחות טעויות אנוש. בהשוואה למצב הקודם, שבו התהליכים היו ידניים וחזרתיים, מלמדת על כוחה של חדשנות טכנולוגית לשיפור ומהפכה בעולם היבוא. בעידן שבו המהירות והדיוק הם מטבע המרחב העסקי, פתרונות כמו DOConvert הם לא רק יתרון, אלא נדבך חיוני בהבטחת תחרותיות וצמיחה.

Process overview

DOConvert revolutionizes B2B communications with cutting-edge technology that automates data extraction – a platform that extracts relevant data from any document type and integrates the data into your digital records system, without human intervention.
Our advanced technology automatically maps, recognizes, parses and processes data from complex documents in mere seconds, enhancing operational speed, boosting efficiency, and drastically reducing your costs.

With DOConvert, you are “hands-free.” You no longer need to copy/paste, or retype critical information embedded in your documents. Data contained in emails, purchase orders, invoices, and much more can be extracted and entered into existing systems in seconds.
Gone is the cumbersome, time-consuming, error-prone, data entry, saving you and your company time and money.

DOConvert revolutionizes B2B communications with cutting-edge technology that automates data extraction – a platform that extracts relevant data from any document type and integrates the data into your digital records system, without human intervention.
Our advanced technology automatically maps, recognizes, parses and processes data from complex documents in mere seconds, enhancing operational speed, boosting efficiency, and drastically reducing your costs.

Additional case studies

Subscribe to receive tips and product updates

Get our updates to your inbox